- Excel在财务与会计中的应用
- 韩蕾 郑伟编著
- 463字
- 2025-02-26 00:49:00
1.5.2 输入数据
在单元格中,可以输入多种类型的数据,如文本、时间、日期、数值等。
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图1.34 选中的单元格
要向单元格中输入数据,只需要选中该单元格直接输入即可。输入完成后,按"Enter"键即可。在单元格中输入的数据会由Excel自动转换格式。如果输入的是序号“0010205”,如图1.35所示,Excel则认为是一个数值,会自动转换成数值存储。如图1.36所示,单元格中显示的是“10205”。
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图1.35 输入数据
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图1.36 Excel自动转换格式
如果要输入特殊的格式,就需要特定的输入方法,下面介绍几种特殊格数输入方法。
◆ 输入文本:在输入数据时,首先输入“’”单引号即可。例如在单元格中输入“’0010205”按"Enter"键,此时在单元格中显示的就是“0010205”。
◆ 输入负数:可以直接输入负号和数字,例如输入“-10”,也可以表示为“(10)”,输入完成后按"Enter"键,此时在单元格中显示的是“-10”。
◆ 输入分数:在输入分数时,首先输入“0”和一个空格,然后输入相应的分数即可,例如输入“05/6”按"Enter"键,此时在单元格中显示的就是“5/6”。
◆ 输入当前日期:按快捷键"Ctrl+;"即可在当前单元格中输入当前的日期。
◆ 输入当前时间:按快捷键"Ctrl+Shift+;"即可在当前单元格中输入当前的时间。