拓展提升

No.01　将Word转化为演示文稿

Office各组件之间有很好的协同操作能力，在PowerPoint 2013中可以直接将Word文档中的内容转化为演示文稿，其具体操作如下。

Step 01　打开需要转化为演示文稿的Word文档，为其中的内容设置大纲级别，如图3-58所示。

Step 02　切换演示文稿，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，选择“幻灯片（从大纲）”命令，如图3-59所示。

Step 03　在打开的“插入大纲”对话框中选择需要转化的Word文档选项，单击“插入”按钮完成操作，如图3-60所示。

Step 04　返回到演示文稿中，即可查看到插入的Word文档将按照大纲级别依次排列在幻灯片中，如图3-61所示。

No.02　将文本分栏排列

为了使幻灯片的排版更加美观且专业，用户可以根据需要对文本进行分栏排列，其具体操作如下。

Step 01　选择需要设置分栏的文本，在“段落”组中单击“分栏”下拉按钮，选择“更多栏”命令，如图3-62所示。

Step 02　在打开的“分栏”对话框的“数量”数值框中输入分栏栏数，在“间距”数值框中输入栏间距数据，单击“确定”按钮，如图3-63所示。

No.03　为文本添加项目符号和编号

在制作演示文稿的过程中，为了使幻灯片中的文本层次更加鲜明，可以为其添加项目符号和编号，其具体操作如下。

Step 01　选择需要添加项目符号的文本，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，选择“项目符号和编号”命令，如图3-64所示。

Step 02　打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中单击“自定义”按钮，如图3-65所示。

Step 03　在打开的“符号”对话框的列表框中选择需要的符号选项，单击“确定”按钮确认插入符号，如图3-66所示。

Step 04　返回到“项目符号和编号”对话框中可以预览到新增加的项目符号，保持该符号的选择状态，单击“确定”按钮确认设置，如图3-67所示。

Step 05　返回到幻灯片中，选择需要添加编号的文本，在“段落”组中单击“编号”下拉按钮，选择一种合适的编号样式，如图3-68所示。

Step 06　返回到幻灯片中，即可查看到添加编号后的文本段落，如图3-69所示。

No.04　替换字体格式

在编辑幻灯片时，如果输入的文本不是主题字体，则不能通过主题为其统一设置格式，此时可以使用PowerPoint 2013的替换字体功能来快速替换字体格式，其具体操作如下。

Step 01　在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”下拉按钮，选择“替换字体”命令，如图3-70所示。

Step 02　打开“替换”对话框，在“替换”下拉列表中选择“宋体”选项，在“替换为”下拉列表中选择“方正报宋简体”选项，单击“替换”按钮，如图3-71所示。

No.05　智能检查拼写错误

使用PowerPoint 2013拼写检查功能，可以快速对演示文稿中的拼写和语法错误进行检查和修改，如果文稿中的文本出现错误，文本下方会出现红色的波浪线，其具体操作如下。

Step 01　将鼠标光标移动到标记拼写错误的地方并右击，在弹出的快捷菜单中选择“PowerPoint”命令，如图3-72所示。

Step 02　此时即可查看到拼写错误的文本已经被修改为正确文本，如图3-73所示。