薛怀文身为长史，一路奔波抵达陕西路后，深知要想高效开展救援工作，与当地官员的协同至关重要。稍作安顿，他便传令召集周边各县官员前来议事。
不多时，一众官员神色匆匆地赶来，各个面容憔悴、神色焦虑。为首的是本地知县，身形清瘦，满脸倦容，见到薛怀文，赶忙上前恭敬行礼：“下官见过长史大人，大人一路劳顿，亲临灾区，实乃百姓之福。”薛怀文微微抬手示意免礼，目光扫过众人，神色凝重：“诸位不必多礼，当下灾情紧急，不是客套的时候。此次地震，陕西路哀鸿遍野，咱们得尽快商讨出救援良策。”
众人移步至一处临时搭建的简易营帐内，薛怀文率先摊开手中详尽的救灾物资清单，目光坚定地看向众人：“诸位，我带来了一批粮食、药品和帐篷。粮食按受灾人数平均分配，优先保障老弱病残孕的口粮供应；药品交由各地郎中，按需发放，重点救治重伤病患；帐篷则搭建在空旷安全之处，安置那些房屋全毁的百姓。大家可有异议？”
一位身形稍胖的官员面露难色，犹豫着开口：“大人，此次地震致使多地道路坍塌、桥梁损毁，许多偏远村落被困其中，物资根本运不进去。百姓们缺衣少食，伤病得不到医治，情况十分危急。”薛怀文微微点头，沉声道：“此事我已知晓。我打算从当地招募熟悉地形的百姓充当向导，组织多支精悍的运输小队，携带轻便且急需的物资，徒步前往这些村落。还需诸位即刻安排得力人手配合，务必保证物资精准发放，不能有丝毫差错。”
这时，知县眉头紧皱，忧心忡忡地说道：“大人有所不知，房屋重建所需的建材数量庞大，本地库存远远不足，且众多工匠在地震中伤亡，重建工作举步维艰。”薛怀文沉思片刻，条理清晰地回应：“一方面，即刻出榜招募周边地区的工匠，以优厚报酬相邀；另一方面，派人前往附近城镇，洽谈建材采购与支援事宜。同时，组织本地百姓互帮互助，年轻力壮者协助老弱重建家园，加快重建进程。”
随后，薛怀文神色沉痛地询问起地震的伤亡情况。知县眼眶泛红，声音哽咽：“回大人，据初步统计，遇难者已超千人，伤者更是不计其数。许多家庭支离破碎，活着的人也是身心俱疲，处境艰难。”薛怀文听后，心中一阵揪痛，拳头不自觉地握紧，沉声道：“无论多难，咱们都要尽最大努力拯救每一条生命，帮助百姓重建家园。”
在商讨物资分配顺序时，一位官员面露难色：“大人，若优先将物资送往灾情最严重的区域，其他地区百姓怕是会心生不满，引发骚乱。”薛怀文目光坚定，严肃地说道：“灾情严重之处，百姓生死攸关，必须先救急，这才能稳定民心。其他地区也不能忽视，立刻派人前往安抚，承诺后续物资很快就到。”一番耐心解释后，众人纷纷点头表示认同。
接下来的日子里，薛怀文与当地官员紧密协作，组织人手分组奔赴各个村落分发物资。每到一处，看着百姓们绝望无助的眼神和废墟中摇摇欲坠的残垣断壁，薛怀文都深感责任如山。在与一位年迈的村长交接物资时，村长满是老茧的双手紧紧握住薛怀文的手，老泪纵横：“大人，你们可算来了，这些天大伙就靠着挖野菜充饥，孩子们都饿得没了声响。”薛怀文眼眶微微湿润，轻声安慰：“老人家，别担心，有我们在，粮食会管够，故乡也一定能重建起来。