第四节 医院卓越服务的构建

一、医院卓越服务的内容

医院卓越服务的内容可涉及医院各部门各领域,主要内容包括管理、医疗、护理及人文。

(一)卓越管理,让患者更安全

医院坚持行政管理部门为医疗护理服务、后勤保障部门为临床医技服务、临床医技部门为患者服务的理念。以落实患者安全“十大目标”为重点,开展医院“10S管理”,落实进一步改善就医环境、优化服务流程、提升后勤保障水平、加快信息化建设等举措,做好院前院中院后一站式的连续服务,做到全员参与、全过程实施的全面质量管理,建立现代医院管理制度,不断提高医疗护理服务效率,改善就医体验,让患者就医便捷、满意。

(二)卓越医疗,让诊疗更有效

医院严格落实医疗安全核心制度,建立健全医疗质量管理和控制体系,持续提升医疗质量和技术水平。健全医院、部门、学科、科室与个人相结合的质量管理机制,建立个人技术档案,定期开展院科两级新技术评选。建立适应社会发展和分级诊疗需求的急危重症与应急处置体系。全面实施单病种与临床路径管理,适应医保支付方式改革。建立多学科诊疗协作机制,结合医联体、医共体、专科联盟和远程医疗建设,开展重大疾病规范诊疗,加强区域医疗中心和重点专科建设,不断满足患者多层次、差异化的医疗服务需求。

(三)卓越护理,让患者更舒适

医院完善护理服务与质量控制管理体系,规范护理服务工作,丰富护理服务内涵,创新护理服务模式,加强护士队伍建设,不断提高基础护理质量和专科护理能力,做强护理学科。全面构建按岗定责的质量控制与管理体系,实施分级护理和责任制整体护理,做实基础护理、做精专科护理、做优人文护理,用心服务,为患者提供全面、全程、专业、超值、高效的卓越护理服务,精准对接患者护理服务需求。

(四)卓越人文,让医患更忠诚

医院以提升患者就医的幸福感、获得感为重点,对照国家绩效考核和等级医院评审要求,注重医学人文关怀,加强医务人员分层分级的系统化培训和人文教育,制定医院卓越服务手册或员工准则,开展科普与健康教育,倡导“信心、爱心、细心、诚心、舒心”的五心服务理念,提高沟通能力和主动服务意识,切实维护患者生命权、健康权等十大权益。坚持以患者满意为最高标准,将人文关怀和人文服务贯穿于整个医疗护理服务过程,建立和谐的医患关系。保障和维护医务人员在职业环境、培训培养、专业发展、福利待遇等方面的权益,不断提高医务人员的职业获得感和荣誉感。

二、医院卓越服务的流程

医院卓越服务流程是在医院服务中将资源(人、财、物、时间、信息等)输入转化为(流程转化活动的增值过程)输出(患者满意的价值)的相互关联或相互作用的活动(图1-2-1)。

图1-2-1 医院卓越服务活动流程

医院卓越服务流程提供的就是创新的服务—患者全满意。满意就是价值,全满意就是增值,花钱值得就是全满意。只要患者满意就是最后的服务标准。

(一)卓越服务环节

卓越服务流程可包括6个环节(图1-2-2)。

图1-2-2 卓越服务环节

1.积极态度 

态度是心灵的表白。对患者的初次见面热情、主动、善意微笑是非常重要的,对患者来说,到医院的第一时间能遇到第一位热心的服务者,心情一定是愉快的,为以后的合作打下一个好的基础。员工的服务受表情、思索和行为的影响。要记住的是,你对别人什么态度,别人也会对你什么态度。第一印象是关键,因为卓越服务没有第二印象可言。

2.识别需求 

患者需要什么,看什么病,属哪个科室,需要哪个专家,检查哪些部位,来医院是门诊看病,还是住院诊疗;患者年龄、性别、职业、体质、疾病程度等,都必须识别。此种识别一般在门诊就可完成,关键是要建立起一个联系的网络。比如,患者初来就诊不愿住院,但是经检查原有病情进展较快,需要住院,患者可能即刻住院,也可能没安排好工作但需要几天后住院,这种情况就应有专人负责联系,把患者的需求确定。与患者交往工作中获得极大成功的人士认为,头脑敏锐显示了积极的个人形象,识别需求就是要定位于什么需求,是即时需求还是以后需求,是简单需求(门诊)还是复杂需求(手术住院),是自己需求还是代他人需求。在医院服务应该领先患者一步,即在每天服务前就预测当日有多少患者,上午多少,下午多少,应准备多少物品,备用多少东西,都必须了如指掌,才能达到识别需求的要求。

3.服务技艺 

识别需求后就是充分开展、改进服务的技艺,这是服务操作过程,必须在为患者服务中熟能生巧,使患者有宾至如归之感,愉快地接受服务,有一个心情舒适愉快的诊疗经历,服务技艺是衡量员工服务水平的关键,一切服务尽在服务技艺中展现。

4.满足需求 

患者需求是不断变化的,即便准备一次性需求,如果员工服务好,患者心情舒畅也可能随时增加需求;反之,如果员工服务一般,患者心情不高兴,也可能准备的需求而临时减少需求项目,这都是正常现象。患者的四种基本需求是:被理解的需求、受欢迎的需求、受重视的需求、舒适的需求。对医院来说满足需求,绝大部分是有准备的需求,少部分是特殊需求,极少数是医院没准备的需求(如医院专业科室等),以患者为荣,就是要全满足患者需求。即使少数是医院没准备的需求,如患者同意,创造条件也要满足需求。如有些手术不能开展可以满足患者需求,并请外院专家来院手术,有些检查不能做可能找替代设备检查等,设身处地为患者着想,满足患者需求。

5.患者满意 

经过积极主动服务,识别患者需求,服务技能应用,满足患者需求,就必须使患者满意、全满意,这是服务收尾的关键工作。当然,在服务全过程中每一环节都非常重要,但服务接近尾声,患者满意更重要。比如,卓越服务要掌握患者受服务的全流程,及时反馈信息,如果过程服务不满意,要向患者说明、补偿,在服务结束时完全可以弥补患者原有的不满意,使其全满意。

6.忠诚患者 

为了忠诚患者,我们经常做的是,要始终服务患者,即使患者不喜欢你;不断欢迎患者对如何改善你的工作提出建议;和蔼主动地接受并处理任何纠纷问题,用爱心服务患者;即使你不高兴时,也能微笑服务;调整心态,平静地接受患者的不愉快表情和意见,设计并提供超出患者的惊喜服务;患者需要时,你的服务要恰到好处;持续与患者沟通,征询服务建议,让患者参与服务计划,学会称赞患者。

(二)服务流程创新

患者服务需求在变,服务流程也在变,不变的是永久在变,如SERVLCE服务流程也适合医院大多服务场合,服务岗位是无穷尽的,需求也无穷尽,流程也就无穷尽。SERVLCE,即S(smile for every customer):微笑服务;E(excellence in every thing):精通服务;R(reaching out to every customer with hospitality):态度友善;V(viewing every customer on special):特殊人物;L(leviting a warm atmosphere):再度光临;C(cresting a warm atmosphere):温馨环境;E(eye contact that shows care):表达关心。

卓越服务是一种战略思想,是一种经营的科学,是一种声誉的传递,是一种理念的执行,是一种文化的结晶;卓越服务是一种负责的精神,是一种诚实的品质,是一种认真的态度,是一种付出的品德,是一种完善的追求;卓越服务是一种水平,是一种责任,是一种奉献,是一种展示,是一种卓越的追求。服务是一个五彩缤纷的世界,不应说服务模式太多,每一种服务就是一个流程,每一个项目服务就是一个流程,每一种需求就是一个服务流程,每一个行业就是一个庞大的流程系统。

(三)服务学习需求

任何卓越服务都是在不断学习中成就的,只有学习才有创新,只有创新才能满足患者不同层次的需求,现代医院要创建学习型组织,学习型部门,学习型科室,学习型班组,学习型员工。人人都在学习中,人人都在服务中。从服务中学习,向患者学习,向实践学习,向书本学习,在学习中服务,建立起终身学习的学习型医院和学习型科室与员工。

学习型医院的公式:L(learning)>C(change)=D(development),即:学习>变化=发展。L(learning)<C(change)=D(die),即:学习<变化=死亡。就是说组织和员工学习的能力与速度大于(快于)变化的时间和能力,组织和员工学习就发展,就不断创新;组织和员工学习的时间、能力和速度等于、小于变化的时间、能力或速度,组织和员工就落后、衰退,甚至医院就可能倒闭(死亡)。影响现代医院发展的三大力量是患者(customer)、竞争(competition)、变化(change)。卓越服务要求有不断学习的奋进意识,组织要有长久培养员工的意识和计划,员工要有可行的职业生涯发展机制。这样,就能保证医院可持续发展。

三、医院卓越服务的质量要素(图1-2-3)

图1-2-3 卓越服务质量十要素

(一)管理者

良好的医院管理就是卓越服务的体现,不论是质量管理、安全管理、医疗护理管理。医院需要坚持以患者为中心,全体医务人员为患者服务;以医务人员为核心,全院各行政后勤部门为临床一线服务。

(二)患者

患者是首要的服务要素,医院必须有患者,患者决定医院,决定服务者。患者就医是由各种因素决定的,更重要的是由市场决定。医院服务好,患者就多,服务者就多;医院服务一般,患者少,服务者自然就少。

(三)服务内容

服务内容也就是服务范围和项目,这是互为辩证关系的。服务范围广,项目多,再加上服务优质,患者就更多。

(四)服务地点

这是医院服务的重要因素,服务地点是抽象的,又是具体的。医院必须明确为患者服务的地点,不至于患者来回寻找。服务地点是医院员工的准确定位,对患者必须交代清楚,从细微处着眼。

(五)服务时间

服务时间对医院患者尤为重要,比如,门诊等候时间、仪器检查时间、住院时间等,时间在医学上非常重要。

(六)服务标准

标准是衡量事物的准则,服务标准就是衡量为患者服务的准则。服务标准化,就是衡量这个服务标准技术,使之统一。标准是按患者需求而制定的,医院制定服务标准,不但有利于员工统一执行,而且有利于患者识别。

(七)服务价格

服务价格公平合理,依据国家医保的规定进行合理合规的收费,让患者花最少的钱享受到优质的医疗服务。

(八)服务能力

制定各级临床人员的业务能力考核标准,对于不能胜任工作的临床医务人员降级使用或调离岗位,健全住院医师规范化培训体系,建立住院医师规范化培训的新模式。

(九)可信度

坚持把患者利益放在第一位,进一步优化就医流程,缩短等候时间,改善群众看病就医体验。从最大程度方便患者出发,持续推出便民惠民措施,丰富护理服务内涵,提高服务质量,提升患者对医院和医务人员的信任感。

(十)价值

卓越服务的价值体现在两方面,对患者来说,优质的就医体验,有效解决病痛,提升对医院的信任感是患者的价值体现;对于医院来说,医疗质量和优质护理服务提升,医院的综合实力攀升,患者满意度提升,医院享有盛誉是对医院的价值体现。